Transcrierea la cerere in registrele de stare civila romine, a actelor de stare civila intocmite de catre autoritatile straine:
- actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate, la autoritatile locale competente se transcriu obligatoriu in registrele de stare civila romane in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila;
- cetatenii romani cu domiciliul in strainatate pot cere transcrierea, in direct sau prin imputernicit, cu procura speciala, autentificata in tara de notar public iar in strainatate de oficiul consular din statul de resedinta sau de un notar public din strainatate. In acest caz cererea se depune la primaria localitatii unde au avut ultimul domiciliu iar daca nu au avut vreodata domiciliul in Romania, la Primaria sectorului I al municpiului Bucuresti unde se va efectua transcrierea certificatului. În cazul in care inregistrarea actului sau faptului de stare civila a fost facuta in prealabil la autoritatea statului in care acestia se afla; inscrierea se face cu aprobarea sefilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor consulare, iarrefuzul acestora se motiveaza.
Actele necesare transcrierilor sunt :
- Actul de identitate ( buletin, carte de identitate, adeverinata de identitate
provizorie ) pentru cetatenii romani cu domiciliul in tara si pasaportul pentru
cetatenii romani cu domiciliul in strainatate;

- Cererea de transcriere
- Certificatul ori extrasul de stare civila in original;
- O fotocopie sau xerocopie legalizata a certificatului sau extrasului;
- Traducerea in limba romana autentificata de un notar public sau de oficiul consular roman;
- Documente justificative pentru completarea unor rubrici ( exemplu: declaratie notariala cu privire la unele date de stare civila, cum ar fi locul si data nasterii, numele dupa casatorie, daca nu este prevazut expres in actul care se cere a fi transcris);

- Declaratia privind transcrierea
- Declaratia privind domiciliul copilului